28/11/2018 / Em: Administração

 

A nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e) é um documento de circulação virtual para realização de operações de vendas, garantida judicialmente por assinatura digital. Assim como a nota fiscal eletrônica (NF-e), a NFC-e já está implantada em vários estados brasileiros e conta com o auxílio de ferramentas digitais para facilitar a vida do empresário, do consumidor e da Secretaria da Fazenda.

vantagens da NFC-e

Sua criação é uma consequência da acessibilidade digital e da necessidade de modernização de um sistema que ainda era baseado em papeis. Assim, o Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e o próprio Cupom Fiscal (CF), que possuem formato único e um custo de manutenção elevado, foram substituídos pela NFC-e — que, dentre outras coisas, possui custos menores e podem ser impressos em qualquer impressora.

A nota fiscal de consumidor eletrônica é obrigatória para empresas de qualquer porte do comércio varejista e para qualquer venda realizada diretamente ao consumidor — para alguns estados, também é obrigatória para o comércio atacadista. Confira agora quais são as vantagens da NFC-e para o empresário e para o consumidor. Boa leitura!

Vantagens da NFC-e para o empresário

Na atual situação do comércio, qualquer vantagem para o empresário — seja em termos financeiros, seja de agilidade nos processos fiscais — é relevante. Afinal, esses recursos podem ser empregados para converter mais clientes ou para montar estratégias para o negócio. Confira abaixo algumas vantagens da adoção da NFC-e:

Redução de custos

Com a implantação da NFC-e, alguns custos operacionais serão reduzidos ou eliminados. O mais notável deles é a dispensa na aquisição de impressoras fiscais para emissão de notas — o equipamento tem um custo de compra de cerca de R$ 2,5 mil.

Ao implementar a NFC-e, o empresário precisa adquirir uma certificação eletrônica, que custa em torno de R$ 150, e de um software de frente de caixa (PDV) para emissão e impressão da nota fiscal ao consumidor. Outro fator importante é que essa certificação pode ser utilizada por todas as filiais da empresa

Mais um benefício para o empresário é a redução de custos com a emissão desses papeis e tintas de impressora ou toner, uma vez que o volume de impressão diminui. Será necessário imprimir somente quando isso for solicitado pelo cliente.

Além disso, também entra na lista de vantagens ao empresário a dispensa de contratações de técnicos de equipamentos, de impressão de redução Z e leitura X e outras simplificações no dia a dia da empresa.

Mobilidade e agilidade

Visualizar, receber ou emitir uma NFC-e é muito fácil. Por se tratar de um documento digital, ele pode ser acessado por um notebook ou smartphone a qualquer hora e em qualquer lugar — para isso, basta ter uma conexão estável à internet. Isso facilita também o controle de venda à distância, necessário para empresas que prestam atendimento em domicílio.

Como a maior parte das operações são feitas online, não há necessidade de homologação de software de Fisco ou autorização para utilização de equipamentos — o ECF precisa ser lacrado pela Receita Federal. Também é possível abrir e fechar o caixa a qualquer momento.

Inovação e segurança

Com o sistema de NFC-e, o empresário fará a integração de plataformas de vendas físicas e virtuais e utilizará tecnologias de mobilidade, duas coisas extremamente necessárias para os novos padrões de consumo.

A comunicação entre a empresa, o contador e a Secretaria de Fazenda também é facilitada, já que todos os documentos emitidos podem ser armazenados na nuvem e acessados em tempo real de qualquer dispositivo.

Vantagens da NFC-e para o consumidor

Como em qualquer empreendimento, o objetivo da maioria das ações tomadas pela empresa deve ser beneficiar o consumidor. No caso da NFC-e não é diferente. Embora o sistema de implantação tenha como objetivo principal facilitar a comunicação dos empresários com os órgãos de arrecadação dos tributos, o cliente final também percebe vantagens com a implementação desse sistema pelas empresas.

Confira os benefícios da NFC-e para o consumidor e para a sociedade:

Combate à sonegação fiscal

Os motivos para a prática desse crime são vários. De acordo com o Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT), a soma da sonegação das grandes, médias e pequenas empresas ultrapassa R$ 1 trilhão de reais.

Esse dinheiro deveria ser destinado aos serviços básicos prestados pelo governo. Dessa maneira, utilizar a NFC-e permite maior controle por parte dos órgãos fiscalizadores, uma vez que o acesso a determinados números e documentos é facilitado.

Integração de tecnologias

Por se tratar de um documento eletrônico, a NFC-e pode ser acessada via smartphone ou por qualquer outra plataforma conectada à internet. Há a possibilidade de receber a NFC-e pelo correio eletrônico e consultá-la via QR Code. Caso não tenha instalado o app de leitura de QR Code, o empresário pode acessar a nota pelo site da SAFAZ: basta inserir o número de acesso do documento.

Eliminação de papel

A natureza também agradece a implementação da NFC-e. Afinal, ela elimina a necessidade do uso indiscriminado de papel. Por falar em papeis, esse é mais um ponto importante mencionar. Como os documentos são eletrônicos, eles não podem ser facilmente perdidos, nem serão molhados ou terão seus conteúdos apagados com o passar do tempo.

Além disso, aqueles velhos armários de arquivos empoeirados poderão ser eliminados — já que, com o formato digital e o armazenamento na nuvem, eles perdem sua função. Assim, a empresa libera espaço e economiza dinheiro.

Como vimos, a NFC-e apresenta uma série de vantagens — tanto para o empresário quanto para o consumidor final. A implantação deste sistema é obrigatória para a maioria dos estados brasileiros. O que se aconselha é pesquisar a respeito do assunto para ter noção dos impactos diretos para o seu negócio e procurar por softwares ou sistemas de gestão online que podem ser integrados às atividades da empresa.

Gostou de entender melhor sobre as vantagens da NFC-e para a sua empresa e para o consumidor? Então não deixe de entrar em contato conosco para que possamos ajudá-lo com informações de como implementar o serviço. Basta acessar o nosso site!

 

Devi PDV

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